このページでは、名刺スキャンとデータ取り込みのプロセスについて説明しています。特に、Hirameki 7を使用した名刺管理の方法や、スキャンデータの保存先、ファイル名の付け方、データの共有に関する注意点なども紹介しています。また、名刺情報の取り扱いや、社内でのデータ管理をシンプルにするためのヒントも提供しています。
スキャンと取込を同時に行わない場合、手元にある名刺スキャンデータの取り込みだけを行う場合はファイルのインポートによって取込を行います。
🗂️保存先フォルダ
読み取った画像ファイルは、ファイル管理機能ストレージの「名刺管理」フォルダの配下に自動で保存されています。
|
🔻 🔻 一度「名刺スキャン読取中」フォルダに保存され、読み取りが完了すると「名刺スキャン完了」フォルダに自動移行されます。 |
📝保存ファイル名
Scansnap機器によってスキャンした画像は、ファイル名に「スキャナ」という文字列が追加されて保存されます。
またスキャンの際、一部情報の読み取り失敗等が発生したものは「（取込エラー）スキャナ」という文字列が追加されます。
例:
|
◾ 「スキャナ_samplemeishi.pdf」 ◾ 「（取込エラー）スキャナ_samplemeishi.pdf」 |
ポイント
通常のスキャン機器では、スキャンした画像はPC内（ローカル）に保存されます。
一方、Hirameki 7でスキャンした名刺は、PCには保存されません。
Hirameki 7では、自動的にファイル管理機能内（※クラウドストレージ）に保存されます。
データはすべてHirameki 7のサービス上に集まる仕組みになっているので、もしPCを変えてもいつでも名刺データを利用できます。
また、PCに余計なファイルが増えず、社内のメンバーとも同じデータを共有することができるので管理もシンプルになります。
注意
・ファイル管理機能ストレージの「名刺管理」フォルダは、テナントに属するユーザー全員が閲覧・操作可能なフォルダとなりますので、ご注意ください。
・名刺の情報は個人情報にあたりますので、適宜共有フォルダへの移動・削除をおすすめいたします。
・共有フォルダの作成方法はこちらからご覧ください。