名刺管理では、登録されているコンタクト（登録情報）をダウンロードすることができます。コンタクトダウンロード履歴は、テナント内のユーザーが実行した「コンタクトデータ（名刺管理／メール）」のCSVダウンロード履歴を、テナント管理者が確認・管理できる機能です。本機能を利用することで、管理者は以下を把握できます。
・誰がコンタクトデータをダウンロードしたか
・いつダウンロードが実行されたか
・どの種類のデータ（名刺管理／メール）が対象か
・何件のデータがダウンロードされたか
コンプライアンス管理や情報統制の観点から、データ持ち出し履歴を可視化することを目的とした機能です。
１．メニューの説明
管理者アカウントで、ログインし名刺管理機能を開くと左側のメニューに「ダウンロード履歴」メニューが表示されます。こちらをクリックすることで、「ダウンロード履歴」画面が開きます。
| 番号 | 項目名 | 詳細説明 |
| 期間選択 | 検索する対象期間を設定できます。開始日と終了日で期間を絞り込みます。特に指定がない場合は、標準で当日から１週間前までの期間が指定されます。全期間を検索する場合には、開始日を空欄にしてください。 | |
| テナントユーザー | コンタクトをダウンロードしたユーザーで絞り込みを行うことができます。プルダウンで選択する他に、自由入力でユーザーを検索することができます。 | |
| ダウンロード日時 | コンタクトをダウンロードした日時を示します。 | |
| アカウント名 | ダウンロードしたアカウント名を示します。 ※既に削除されたアカウントであっても、アカウント名は表示されます。 |
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| 種類 | コンタクトをダウンロードした機能を示します。名刺管理もしくは、メール配信いずれかの機能名が表示されます。 | |
| ダウンロード件数 | ダウンロードされた件数が表示されます。 |
２．コンタクトダウンロード保存オプションについて
コンタクトダウンロード保存オプションは、ダウンロードしたコンタクトデータの再度ダウンロードすることができる機能です。
Hirameki 7の名刺管理機能では、登録されているコンタクト情報をダウンロードする権限をアカウント毎に設定することができ、ダウンロードできるアカウントを制限することができます。また、どのアカウントがいつ何件のコンタクト情報をダウンロードしたかを把握することができますので、コンプライアンス管理や情報統制の観点から、データ持ち出し履歴を確認することができます。
コンタクトダウンロード保存オプションは、さらにオプション契約期間中にダウンロードされたデータを再度ダウンロードすることができるようになります。名刺管理で条件検索をかけてダウンロードしたCSVファイルが破損してしまった場合や、バックアップ用にダウンロードしていたCSVファイルを誤って削除してしまった場合といった不測の事態に対する備えとして、またより徹底したコンプライアンス管理や情報統制のためにご利用いただける機能となっています。
３．コンタクトダウンロード保存オプションの申込み方法
コンタクトダウンロード保存オプションは、「設定」＞「契約プラン」＞「コンタクトダウンロード保存オプション」よりお申し込みいただけます。解約も同様にこちらの画面より行うことができます。
また、契約期間中にダウンロードされたデータについてはオプション解約後もダウンロードすることができます。