設定の「権限管理」では、テナントに追加されているアカウントに対して、機能ごとの権限を設定することができます。新たに名刺管理機能の権限管理にてダウンロード権限の項目が追加されましたので、ここでは制限の設定方法や、制限による各画面・操作に与える影響について解説しています。
🔰名刺管理機能の「ダウンロード権限」とは
・名刺管理機能に登録されている コンタクト情報のダウンロード ・メール配信機能で登録された 配信リストのダウンロード
について、テナントに登録されているアカウントによって利用を許可・禁止する機能です。
（※アカウントの追加はグループプランのみで提供している機能です。）
ダウンロード権限の設定方法
「アカウント設定」の「権限管理」を開きます。
（権限管理について詳しくはこちらの記事をご覧ください）
「利用可能機能」のプルダウンから「名刺管理」を選んで、各テナントの権限を変更します。
テナント管理者以外のアカウントは初期状態で「ダウンロード禁止」が選択されています。
必要な場合は都度権限管理にて「ダウンロード許可」へ変更してください。
⚠️テナント管理者は常に全ての権限・許可が与えられている状態のため、権限管理を変更することができません。
「ダウンロード」の各行に表示されている「∨」をクリックすると「ダウンロード禁止」「ダウンロード許可」を選択することができます。
アカウントに名刺管理機能の権限が与えられていない場合は「ダウンロード」の項目には何も表示されず、ダウンロード権限を変更することができません。
⚠️権限OFFの場合は機能自体が利用できません。
各アカウント情報の画面でも直接変更が可能です。
ダウンロード許可による違い
🔻コンタクト一覧
名刺管理機能の「コンタクト一覧画面」にてダウンロードボタンが表示されます。
⚠️ダウンロード禁止が選択されているアカウントはボタンが表示されません。
🔻配信リスト
メール配信機能のメール作成「①宛先設定」にて「配信リストをダウンロード」ボタンが表示され、クリックすると画面内の配信条件で指定されている配信先のリストをCSVでダウンロードすることができます。
⚠️ダウンロード禁止が選択されているアカウントはボタンが表示されません。