この記事では、名刺管理に登録したコンタクト情報をダウンロードする方法について説明しています。名刺管理に登録されているコンタクト情報には、様々な情報が含まれていますが、その中でどのような情報がダウンロードできるかについても説明しています。
１．コンタクト情報をダウンロードする
名刺管理に登録しているコンタクト情報をダウンロードするには、「コンタクト一覧」でダウンロードしたいコンタクト情報にチェックを入れて「ダウンロード」ボタンをクリックすることで、CSV形式でのダウンロードが可能です。
100件以上のコンタクトをダウンロードする場合は、表示件数を100件として、ページ送りボタンにてページを移動してチェックを入れてください。
２．ダウンロードしたCSVファイルに含まれる情報
名刺管理からダウンロードしたCSVファイルには、以下の内容が含まれます。
・企業名
・部署名
・役職名
・氏
・名
・氏（フリガナ）
・名（フリガナ）
・メールアドレス
・電話番号1
・電話番号2
・郵便番号
・都道府県
・市区町村
・番地
・ビル・建物名
・メモ
・営業メモ
・メール配信フラグ
※タグについては出力されません。
注意
グループプランをご契約のテナントでは、アカウントの「権限管理」にて名刺管理機能の「ダウンロード禁止」が設定されている場合、コンタクト一覧画面のダウンロードボタンが表示されずコンタクト情報をダウンロードすることができません。
ダウンロードが必要な場合は、テナント管理者のアカウントでダウンロードいただくか、都度権限管理にて「ダウンロード許可」へ変更してください。
変更方法は こちら の記事をご覧ください。
※アカウントの追加はグループプランのみで提供している機能です。