この記事では、名刺管理のコンタクト数についてご案内します。名刺管理のコンタクト数は、メール配信における配信数の上限に関わる数値となります。

１．名刺管理のコンタクト数の考え方について

名刺管理機能で扱われる情報を「コンタクト情報」と呼びます。コンタクト情報は人名ではなく、Eメールアドレスを軸として登録されます。

名前に対してメールアドレスが紐づくのではなく、

メールアドレスに対して名前などの情報が紐づくようになっています。

ひと月あたりの登録可能数はフリープランで100件となっておりますが、その月内に登録されるEメールアドレスが100件となった場合、それ以上の登録を行うことができません。

コンタクト情報を１件を登録した後に削除して、別のメールアドレスを持つコンタクト情報を登録した場合、名刺管理の画面に表示されたコンタクト数は１件ですが、月間の登録数としては２件とカウントされます。
月が代わるタイミングで登録済みのコンタクト数がカウントされます。そのため、フリープランの場合は、100件から翌月初日に登録されているコンタクト数を引いた分だけ、翌月には登録可能となります。

※なお、メール配信では登録されているコンタクト情報に対しては月間何通でも送信することが可能です。

メール配信機能では、登録されているコンタクトに対しては月間何通でも送信することが可能です。例えば、フリープランであっても100件の登録先にであれば、毎週送信することが可能です。

２．コンタクト数変更オプションについて

コンタクト数は名刺管理だけでなく、フォームと連携して自動登録している場合などにも自動登録させることができます。フリープランの上限100件を超えてしまいそうなときにはコンタクト数変更オプションをご検討ください。