この記事では「メール配信」機能で作成したHTMLメールにおいて、ファイルをダウンロードするリンクを追加する方法について説明します。方法は２つあり、１つはファイル管理機能で作成したファイルダウンロードページのリンクを貼り付ける方法、もう1つはプライムプラン、またはコンタクト追加オプションをお申し込み後に利用可能となるファイルリンクパーツを利用する方法です。

「ファイル管理」機能のダウンロードページのURLを貼り付ける方法

まず、Hirameki 7にログインして表示されるポータル画面より「ファイル管理」をクリックします。

続いて、共有したいファイル（残念ながらフォルダ毎共有することはできません）の「詳細」ボタンをクリックし、表示されるドロワー内の「リンクのコピー」をクリックします。

表示される「リンクのコピー」画面より、リンクの有効期間、パスワードの有無を選択し「コードをコピー」をクリックします。リンクのコピーが完了しますと、画面右下に「リンクをコピーしました」と表示されるので、確認した後に「閉じる」ボタンをクリックし画面を閉じます。

なお、フリープランの場合はリンクの有効期限が最長3日となりますので、ご注意ください。

続いて、「メール配信」機能で作成したメール本文にコピーしたリンクURLを貼り付けます。以下は、その一例をご案内します。リンク先として設定いただければ、ボタンでも画像でもご利用いただけますので、工夫してご利用ください。

「メール配信」機能をクリックし、リンクを挿入したいメールの編集画面を開きます。リンクを設定したいパーツの編集画面を開き、リンクメニューより「URLをを直接入力」を選択し、表示された入力欄にコピーしたURLを貼り付けて「OK」ボタンをクリックします。

以上で、メール配信機能で送信されるメール内にファイルのダウンロードページへのリンクの設定は完了です。

残念ながら、こちらの方法ではリンクの有効期間はプライムプランであっても最長7日間となっております。より長い期間でのファイルのダウンロードページを設定されたい場合は、ぜひプライムプランまたは、ファイルリンクパーツが利用可能となる「コンタクト追加オプション」のご利用をご検討ください。

プライムプラン、コンタクト追加オプションでは以下のようなことが可能となります。

・リンクの有効期限が最長90日

・リンクの有効期間表示が自動追加可能