1.名刺管理の「コンタクト一覧」画面を表示します
名刺管理の左メニューから、「コンタクト一覧」の画面を表示します。
2.登録したいコンタクト(顧客)情報だけを一覧に表示します
配信リストを作成するには、「コンタクト一覧」画面に表示されるコンタクト(顧客)情報を、配信リストとして登録したいコンタクト(顧客)情報だけに絞って表示しておく必要があります。
すべてのコンタクト(顧客)情報を配信リストとして登録する場合は「すべてのコンタクトを配信リストに登録」をクリックすると登録ができますが、一部のコンタクト(顧客)情報を配信リストに登録するためにコンタクト(顧客)情報のみ表示にする方法については、次の手順を参考にしてください。
2-1.検索結果で絞る
「コンタクト一覧」画面の検索窓で、配信リストとして登録したいコンタクト(顧客)情報に共通するキーワードを入力して、「コンタクト一覧」画面に表示されるコンタクト(顧客)情報を配信リストに登録したい情報のみが表示されるよう検索で絞ります。
ポイント
氏名や企業名以外のキーワードやタグで検索する場合は、検索窓の右にある「詳細検索」から詳細に条件を指定できます。
2-2.チェックボックスで選択して絞る
「コンタクト一覧」画面の中から、配信リストに登録したいコンタクト(顧客)情報にチェックを入れて選択します。
3.登録するコンタクト(顧客)情報を絞り込んで表示します
検索で絞り込んだ場合は、「検索結果を配信リストに登録」ボタンをクリックすると、検索結果で表示されたコンタクト(顧客)情報が配信リストとして登録できます。
チェックボックスで選択した場合は、「選択中」ボタンをクリックしてチェックしたコンタクト(顧客)情報のみが表示された状態にしたあと、「選択したコンタクトを配信リストに登録」ボタンをクリックして配信リストへ登録します。
4.配信リスト名を入力します
配信リスト名はリスト化した条件など、配信リスト名のみで判断ができる内容を入力いただくことをおすすめします。
5.「保存してメール作成へ進む」ボタンをクリックします
配信リストを使用してメール作成に進む場合は「保存してメール作成へ進む」ボタンをクリックします。配信リストを作成して終了する場合は「保存して閉じる」ボタンをクリックしてください。
6.メール作成の画面に切り替わります
ボタンをクリックすると、メール配信のメール作成(編集)画面に切り替わります。
宛先設定には作成した配信リストが既に設定されているので、このまま配信するメールの内容を作成していきます。
配信するメールの作成方法については、新規メールを作成するをご確認ください。
また配信するメールに配信停止(メール配信許諾)の案内を追加する方法については、メール本文内にメール配信許諾を追加するをご確認ください。