この記事では、メモ機能で使えるAI文章生成機能について説明しています。Hirameki 7では既にWebサイト機能、メール配信機能において、AI文章生成機能が利用できます。その機能がメモにおいてもご利用いただけるようになりました。メモ機能でのAI文章生成機能の使い方やオススメの使い方について説明しています。
１．AI文章生成機能の利用方法
２．メモ機能でのオススメの使い方
１．AI文章生成機能の利用方法
※AI文章生成機能の利用にはトークンが消費されますトークンについての説明はこちらをご覧ください。
メモ画面の入力欄下部にある「AI文章生成」をクリックします。
AI文章生成ウィンドウが開いて来ますので、「元の文章」欄には元となる文章をペーストもしくは入力します。続いて「自由な指示」欄に生成して欲しいあるいは、AIにやってもらいたい指示を入力します。※元の文章の表現を変える場合には、「自由な指示」は入力不要です。
「元の文章」や「自由な指示」を入力したら、下方へスクロールし、文章の表現や目安となる「文字数」を入力し、「文章を生成」ボタンをクリックします。すると、「生成された文章」欄にAIによる文章生成が始まりますので、出力された結果をコピーしてメモに貼り付けてご利用ください。
２．メモ機能でのオススメの使い方
AI文章生成は、文章生成という名前がついておりますが、文章生成だけでなく書かれている文章の概要づくりや校正などもしてくれます。また、PCの「音声認識機能」を使うことで、音声メモとしても利用することができ、思いついたことを音声で入力したものを適切な改行を入れて見やすくしてもらうなどの作業も行えます。
A.音声入力機能を使ったメモを要約する
Windowsの場合は「Wndowsキー＋H]を同時押しすることでWindowsの音声入力が起動します。
音声入力によって入力された内容は、改行などがないために非常に見づらいので、この文章をAIに見やすくまとめてもらいます。
メモに入力された文字をコピーし、自由な指示に「この文章を箇条書きでまとめてください」と指示を出すと、活動報告書の体裁を整えてくれます。社内でのメモの共有をしているのであれば、上長の方への業務報告としてもメモをご利用いただけます。
この他にも、メモを議事録として利用した場合に、議事録の概要づくりや議事内容の要約などにもご利用いただけます。