この記事では、メモ機能において共同編集できるメモの作成や作成されたメモの共有方法について説明しています。グループプランをご利用の場合は、同一テナント内に所属するアカウントであれば、メモグループの一員として参加させることができ、他のメンバーとメモを共有したり、同時編集することができます。
１．メモグループの種類
Hirameki 7のメモ機能はHirameki 7にログインしていれば、だいたいの画面から右側にあるメモアイコンから直接メモを作成できます。新たなメモを作成する際に、選択する「グループ」ですが、自分だけが閲覧・編集ができてメモする内容によってグループ分けする他に、同じテナント内のメンバーとメモを共有するためのグループを作成することができます。
保存先グループは、「メモ」機能の画面より設定いただくことが可能です。メモ機能の画面を開くには「メモ一覧」ボタンから開くことができます。
２．グループの追加とメンバーの追加
メモ機能にグループを追加する場合は、左側のメニューにある「グループを追加」をクリックします。
「グループを追加」ボタンをクリックすると、以下のようなモーダル画面が表示されますので、自分のみに表示させるメモグループを作成する場合には、グループタイトルを入力し招待するユーザーは選択せずに「グループを作成」ボタンをクリックします。
テナントの他のメンバーと共有するメモグループを作成する場合には、グループタイトル入力の上で招待するユーザーよりメンバーを選択します。複数メンバーを追加する場合は「ユーザーを追加」ボタンをクリックします。また、メモグループの削除権限のある「管理者」とする場合には、管理者のチェックボックスにチェックを入れます。
３．作成されたグループの編集
作成されたグループはメモ画面の左側のメニューに表示される「・・・」メニューをクリックすると表示されます。グループの名称変更（管理者のみ）や参加中のメンバーの追加（管理者のみ）および削除、非表示化、削除（管理者のみ）が行えます。グループを選択した状態で、「メモを追加」ボタンをクリックすると、新たなメモを追加することができます。
メンバーで共有されたメモは同時に開いて、リアルタイムに編集することが可能です。同時編集に使い方については、こちらをご覧ください。
なお、非表示化したグループは「グループ」の右に表示される「・・・」メニューをクリックし、「グループ管理」をクリックして表示/非表示を編集できます。
グループ管理画面では、表示/非表示だけでなく、表示順を変更することもできます。表示/非表示はグループ名の右にあるチェックボックスにより変更いただけます。表示順はグループ名の左側をドラッグ＆ドロップで入れ替えることができます。