この記事では、営業リスト検索機能のオプション「アドバンスオプション」を使ったメール配信について説明しています。Hirameki 7では、名刺管理機能と連携し、一度に多くの宛先にメールを配信するメール配信機能があります。そのメール配信機能を使って、営業リスト検索で抽出した営業候補へ一斉メール配信を行う方法を説明します。

１．営業リスト検索で候補を抽出する

２．営業リストに追加し、リストを精査する

３．配信リストへ追加する

４．メール配信画面で配信するリストを選択する

５．メールの内容を作成し配信する

１．営業リスト検索で候補を抽出する

営業リスト検索は、企業情報の検索・閲覧（一部情報はマスク済み）までは無料で行えます。電話掛けのリストとして利用する場合などには、営業リストスタンダードオプションを利用すれば、CSV形式で検索結果をダウンロードすることが可能です。そして、この記事でご案内する営業リストアドバンスオプションでは、検索した結果からメールアドレス情報を持つ企業に対してメール配信を行うことができます。

こちらの記事で案内する作業には、アドバンスオプションのお申し込みが必要です。お申し込み方法などはアドバンスオプションについてでご確認ください。

営業リスト検索では、18種の業界、市区町村レベルの地域、従業員規模などの各種条件を使って、Web上に公開されている企業情報を条件を絞って検索することができます。

Hirameki 7へログインし、営業リスト検索をクリックすると、検索条件画面が表示されます。

業種検索

地域検索

その他条件検索

営業リスト検索アドバンスでは、検索結果として閲覧・ダウンロードできる企業情報の件数は3,000件までとなっていますので、これらの条件を組み合わせて、検索結果を3,000件以下にすると効率良くリストの作成が可能です。

そして、今回のメインテーマであるメール配信との連携を行う場合には、その他絞り込み条件にある「メールアドレスあり」を活用します。この検索条件にチェックを入れておくと、119万件の企業情報の中からメールアドレスを持つ企業情報だけを抽出することが可能です。

条件を指定して、「選択した条件で検索」をクリックすると検索結果画面が表示されます。

２．営業リストに追加し、リストを精査する

検索結果画面が表示されましたら、画面左上部にある「リストを保存」をクリックします。リストに保存可能な件数は、営業リスト検索アドバンスオプションの場合、最大3,000件までとなっております。

「リストを保存」をクリックすると、保存する営業リストの名前やメモなどを入力する画面が表示されますので、「新しいリストを作成」を選択し、営業リストの名前（タイトル）、メモなど（メモは必須項目ではありません）を入力して「営業リストを保存」をクリックします。

リストへ追加すると、左側のメニューにある「営業リスト」をクリックすることで、一覧を確認することができます。

編集したいリストをクリックすると、リストに含まれる企業情報の一覧表示画面となり、個別の企業名をクリックすると、営業活動のメモなどを残すことのできる営業メモを確認できます。営業メモのご利用方法などについては、こちらでご案内がございますのでご確認ください。

この画面で、既にお取引のある企業などメール配信から除外したい企業情報を探し、企業名の左側にあるチェックボックスにチェックを入れていきます。その上で画面上部にある「削除」ボタンをクリックすると

この他にも、複数人でリストを共有している場合は、詳細情報画面にある「私が担当」をクリックすると、ログインしているアカウントが担当者となります。自分の担当だけを表示させる「私が担当」にチェックを入れて、自分の担当する企業だけを表示させることができます。