この記事では、メールの署名部分をコピー&ペースト(貼り付け)することでAIによる顧客情報の自動抽出を行うAI入力サポート機能ついて説明しています。
1.「名刺管理」画面を表示します。
ポータル画面で「名刺管理」ボタンをクリックします。
2.「新規コンタクト登録」画面を表示します。
名刺管理画面にて「新規コンタクト登録」をクリックします。
3.AI入力サポートの「メール署名」欄にメールの署名をコピー&ペースト(貼り付け)します。
メール署名を入力欄に反映した状態でを行った状態で「署名を読み取る」ボタンをクリックすると、下部にある「基本設定」の項目に署名から自動的に抽出された顧客情報が入力されます。
ポイント
必ず署名部分のみを貼りつけしてください。署名以外の部分が含まれていると正しく顧客情報を抽出することができません。
4.基本設定に自動入力された内容を確認して編集/登録します。
基本設定では署名から読み取った顧客情報が各項目に挿入されています。内容に誤りがないかの確認と不足分の情報を追記して「新規コンタクトを登録」ボタンをクリックすると登録が完了します。