スマートフォンで社内報を利用する
1.各画面の見方について。
スマートフォンでの社内報機能の操作は、画面下部に表示されるショートカットメニューで行います。メニューには「ボード」、「投稿」、「ほめもを送る」、「メッセージ」、「投稿を検索」が配置されています。
PCと同様に社内報の投稿や、ほめもの送信と閲覧、自社メンバー間でのメッセージのやりとりがスマートフォンでも行うことができます。
2.新しい投稿／ほめも／メッセージを作成する手順について。
1－1.新しい投稿を作成する場合
ボード画面、または投稿画面を表示した状態で右下にある「投稿作成」アイコンをタップします。
1－2.新しい投稿の内容を編集する
投稿の作成画面が表示されたら「カテゴリ」、「タイトル」、「本文」、「注目の投稿」、「ファイル添付」の項目を設定して「投稿」ボタンをクリックすると投稿が完了します。
2－1.ほめもを送る場合
社内報画面下部にあるメニューにて「ほめもを送る」をタップします。
2－2.ほめもの内容を編集する
ほめもでは、「ほめもを送る人」、「コメント」、「カードデザイン」、「ほめもが届くタイミング」の項目を編集できます。編集を完了させると、ほめもは「ほめもが届くタイミング」の項目で設定したタイミングで送信されます。
3－1.メッセージを送る場合
社内報画面下部にあるメニューにて「メッセージ」をタップします。
3－2.自社メンバーを指定する
初めてメッセージを送る自社メンバーの場合は、新規メッセージ画面上部の検索窓で自社メンバーの氏名を入力して検索します。これまでメッセージを送ったことがある自社メンバーについては「最近メッセージをしたメンバー」から選択して「メッセージを開始」ボタンをタップします。
3－3.メッセージを送信する
メッセージ画面下部にある入力欄に文章を入力して「送信」ボタンをタップすると、メッセージがチャット画面上に投稿されます。送信先のユーザーにはWebプッシュ通知、またはHirameki 7の通知アイコンにて通知が送られます。
クリップアイコンをタップすると10MBまでのファイルを送ることもできます。
