この記事では、チャットでのファイル共有の方法について説明します。チャットでのファイル共有の方法はとってもかんたん。送信するメッセージに加えてファイルを選択するだけで送信可能です。

１．チャットメッセージでファイルを送信する

Hirameki 7のチャットでのファイルの共有では、画像ファイルであれば１MB以上の場合には１MB程度に圧縮され、画像ファイル以外のファイルの場合は10MBまでのファイルを共有することができます。美麗な画像ファイルや10MB以上のファイルについては、後ほどご案内するフォルダ共有によるファイル共有をご利用ください。

メッセージ入力欄の左にあるクリップアイコンをクリックすると、上のような画面が表示されます。PCやスマホに保存されているファイルを選択してアップロードするか、既にファイル管理にてアップロードされているファイルから選択してメッセージと共に送信することが可能です。

２．共有したファイルの管理

アップロードしたファイルは、自動的にファイル管理内に作成されるメッセージ相手毎のフォルダ内に格納されます。送信側、受信側共にフォルダに格納され、送信側、受信側のどちらかで削除されると双方のファイルが削除されます。

一度作成されたフォルダは削除することができませんので、使っていくうちにフォルダが多数作成されることになります。その中から毎回検索して探すのが大変という場合は、よく使うフォルダをピン留めしておくと、「ピン留め」メニューでよく使うフォルダの一覧を表示させることが可能です。

チャットで共有したファイルは、同名のファイルをアップロードすると、ファイルの上書きするかの確認メッセージが表示されます。「上書き」「両方残す」から選択できます。元のファイルは元のファイル名のままとなり、新しく追加されたファイル名の後ろに採番され別ファイルとして保存されます。

頻繁に更新し共有するファイルについては、古いファイルについては定期的に削除するなどして管理しやすいルールを決めておくと良いでしょう。