Hirameki 7にはファイル管理と言うオンラインストレージサービスがあります。ファイル管理機能では、社内・社外を問わず、アップロードしたファイルを共有することができます。その中でも、特に特定のメンバーや相手と頻繁にファイルをやり取りする場合に便利な機能について説明します。

１．コミュニティ機能を使ってみよう

Hirameki 7のコミュニティ機能は、大きく分けて２つの機能があります。１つは特定のグループやHirameki 7ユーザーであれば誰でも閲覧可能な場所に情報発信が可能なタイムライン機能。そしてもう１つは、特定の相手やグループ内で行えるチャット機能があります。

タイムライン機能は、自社のサービスや事業のアピールや同業他社、異業種間の交流を目的としたスペースです（過度な広告活動はご遠慮ください）。タイムライン機能に投稿されたメッセージにコメントを残したり、リアクションすることで交流を深めたら、「つながり申請」を行いましょう。つながり申請が受理されるとつながり一覧に表示されるようになり、かんたんにメッセージのやりとりを再開できるようになります。

また、タイムライン機能では新たな仲間の募集（人材募集等ではなく、あくまでHirameki 7ユーザー間のコミュニティへの参加者募集です）し、グループを作成することが可能です。タイムライン投稿ではグループメンバーのみに公開できるタイムラインメッセージなども投稿できますので、個人間やグループ間での交流にご利用いただけます。

今回、こちらの記事ではこのコミュニティ機能を使ったファイル共有方法についてのご案内となりますので、コミュニティ機能の詳しい使い方については以下のヘルプ記事をご覧ください。

つながり申請について詳しく見る

グループについて詳しく見る

公開範囲を指定する方法について詳しくみる

２．チャット機能を使ってみよう

Hirameki 7のチャット機能は、個人間だけでなく複数のグループ間でのチャットも可能です。社内・社外問わず、相手を指定し文字でのコミュニケーションを取れるだけでなく、今回のメインであるファイルの共有も可能です。

その前にまず、チャット機能の使い方についてかんたんにご説明します。

チャット機能を使う場合は、コミュニティメニューに表示される「メッセージ」をクリックします。メッセージ画面が表示されると、過去にやりとりしたメッセージ（チャット）の一覧が表示されますので、新たなチャットを始める場合は、画面右上に表示されている「新しいメッセージを開始」ボタンをクリックします。

「新しいメッセージを開始」ボタンをクリックすると、右側よりドロワー表示で検索画面と最近メッセージを送った・送られたメンバーが表示されます。新しい相手とチャットを開始する場合は、ドロワー内の検索よりメッセージを送るメンバーを検索します。

検索時の注意事項としては検索結果に出た相手の所属企業などもしっかり確認した上でメッセージの送信を行いましょう。Hirameki 7は多くの方がご利用されていますので、同姓同名の方などもいらっしゃいます。メッセージを送りたい相手が見つかったら、チェックボックスにチェックを入れて画面右下に表示される「メッセージを開始」ボタンをクリックします。

画面がチャット画面に切り替わりますので画面右下にある入力欄にメッセージを入れて送信することで、チャットがスタートします。

チャット画面では、ファイルの送信も行えますので、次のページ以降でチャットを使ったファイルの共有方法についてご案内します。