1.各画面の見方について。

スマートフォンでワークフローを利用する場合は「ダッシュボード」、「申請一覧」、「承認一覧」画面が利用できます。
申請内容の一括ダウンロードや、ワークフローの編集についてはPCから操作を行ってください。申請内容の一括ダウンロードについて詳しくはワークフロー一覧をご確認ください。ワークフローの編集について詳しくはワークフロー設定をご確認ください。

・ダッシュボード

ダッシュボードでは下記の操作を行うことができます。
お気に入りにワークフローを登録する操作はPCから行う必要があります。操作について詳しくは「ダッシュボード」についてをご確認ください。

• お気に入りに登録したワークフローからの申請
• 新しい申請の作成
• 決済済みの申請の確認
• 申請の承認
• 承認待ちとなっている申請の確認

・申請一覧

申請一覧では自身が作成した申請のステータスが確認できます。
画面上部のタブから確認できるステータスは下記となります。

• 申請中
• 編集中
• 決裁済
• 否決
• 取消し

・承認一覧

承認一覧では自身が承認できる申請が確認できます。
画面上部のタブから確認できるステータスは下記となります。

• 承認待ち
• 承認・決裁済
• 回覧待ち
• 回覧済
• 他ユーザーの承認待ち

1.新しい申請を作成する場合

ダッシュボード画面にて「新しい申請を作成」ボタンをタップする、もしくは画面右下にある「申請の作成」アイコンをタップします。

1-1.申請する内容に合わせて適切なワークフローを選択します。

「選択してください」ドロップダウンリストをタップすると登録されているワークフローが表示されます。申請したい内容に合わせたワークフローを選択します。

1-2.各項目を入力のうえ、「申請する」をタップすると申請が完了します。

「申請する」ボタンは必須項目をすべて入力するとタップできるようになります。
作成途中で保存する場合は「入力内容を保存」ボタンをタップします。

2.申請を承認／差し戻す／否決する場合

ダッシュボード画面をスクロールすると直近で承認待ちとなっている申請が3件表示されます。4件以上の承認を確認する場合は画面下部にある「承認一覧」をタップすると承認待ちとなっている全件の申請を確認できます。

2-1.承認待ちの申請内容の詳細を表示して承認／差し戻す／否決をします。

承認する申請をタップすると申請内容の詳細が確認できます。内容に問題がなければ「承認する」をタップすると承認が完了します。もし内容の修正が必要である場合は「コメント」に理由を記入のうえ「申請者に差し戻す」または「否決する」ボタンをタップします。
※「申請者に差し戻す」ボタンをタップした場合は、申請者が修正を行って再度申請ができます。
「否決する」ボタンをタップした場合は「否決」のステータスとなり修正を行うことができなくなります。