この記事では、Hirameki 7のフォーム機能でメルマガの登録フォームを作成する方法について説明します。メールマガジンはビジネスや個人の情報発信において重要な手段となっていますが、その効果を最大限に引き出すためには適切なフォームの設置が欠かせません。まずはシンプルな登録フォームを作成してみましょう。

１．フォームを新規作成する

フォーム機能の「フォーム一覧」を開きます。

「新規フォームを作成」から作成、もしくは既存のフォームの「内容を編集する」を選択します。

２．登録に必要なパーツを設定する

項目追加するための「パーツ」は、ラジオボタン、セレクトボックスなどの選択肢形式から住所、メールアドレス、氏名、性別、生年月日まで、多岐にわたる項目設定が可能です。

「１.フォーム設定」の画面から登録フォームに必要なパーツを設定します。

最低限必要なパーツは「メールアドレス」と「規約表示(個人情報保護方針)」です。

※登録フォームに「お知らせ許諾（お知らせの配信の許諾）」を設定しなかった場合は自動でメール配信フラグがオンになります。

パーツエリア（画面左側）のシングルパーツの中から、テキストパーツをフォームエディター（画面右側）内の追加したい箇所へドラッグ＆ドロップで追加します。

フォーム内のパーツの数に制限はありませんので、必要な項目をすべて追加することができます。

パーツの設置が完了しましたら、メールアドレスのパーツをクリックし入力項目設定の画面を開きます。

画面左にある「必須項目にする」にチェックを入れます。

フォームの項目を適切に設定し十分な情報収集ができると、顧客が本当に求める情報やサービスに対応でき、長期的な信頼関係を築く一助となります。

なお、個人情報の収集には細心の注意と適切な運用が必要となりますので、パーツを設定する際は必要・不必要な情報をよく考えて選びましょう。

３．フォームの情報をコンタクトに自動登録させる

フォーム送信時に入力された顧客情報は、名刺管理のコンタクト（顧客）情報に登録できます。

HIrameki 7のメール配信機能を使ってメルマガ配信をする際に必要なものですので、必ず設定しましょう。

フォームに入力されたメールアドレスをコンタクト情報に自動で登録させるために必要な設定をします。

※コンタクト（顧客）情報に登録する場合は、フォームの質問項目でメールアドレスの入力を必須にする必要があります。

お知らせの配信の許諾パーツをクリックし入力項目設定の画面を開きます。

画面下部にある「コンタクトへの登録」で「登録する」、「基本情報」、「メール配信フラグ」を選択しOKを押してください。

フリープランでのコンタクト数上限は100件です。そのためフォーム機能から自動登録させた場合は101件以上の情報保存が出来ません。

プライムプラン（6,000円 税別）へアップグレードいただくことでコンタクト数を1000件追加することできます。

または「コンタクト登録数変更オプション」では1,000～50,000件の間を1,000件単位で調整できます。（1,000円／月～）
※コンタクト登録数変更オプションはプランの種別を問わずお申込みいただけます。

オプションお申込みについてはこちらのページでご案内しています。

フォームに入力された情報を手作業で管理する負担が軽減され、最新の顧客情報を効率的に管理できます。

また、自動登録によって人為的なミスを防ぐことができるので、データの正確性も向上するでしょう。