ポイント
ワークフロー機能はテナント内の複数のアカウントがそれぞれ申請者、承認者の役割を持つことで利用できる機能となっています。
おひとりでのご利用を前提としておりますシングルプランではアカウントの追加オプションをお申込みいただくことが出来ませんのでご注意ください。
1.「設定」画面を表示します。
ポータル画面で「設定」ボタンをクリックします。
2.「設定」画面を表示し、左側のメニューにある「組織図」をクリックします。
3.「組織図」画面の右上にある「組織図を編集」ボタンをクリックします。
4.「組織を追加」をクリックして組織図を編集します。
「組織を追加」をクリックすると代表者に連なる組織が追加されます。
例えば代表者が企業の代表取締役と仮定した場合、連なる組織としては営業部や総務部、または子会社として分岐するということが考えられます。
5.組織図の名称の記入、及びメンバーを追加します。
代表者に連なる組織の名称の記入を行い、次に「メンバーの検索」をクリックして追加した組織に属するユーザーを追加します。
組織図に追加できるメンバーは、組織図を作成するHirameki 7のアカウントに登録されているユーザーが対象となります。
ポイント
ワークフローで承認を行うユーザーについては、権限管理にて「決裁者」、または「代理承認」の権限を付与する必要があります。
権限管理について詳しくはアカウント設定の「権限管理」についてをご確認ください。
6.組織図の編集が完了したら「設定を保存」ボタンをクリックします。
組織図の編集が完了となり、ワークフローごとに承認者の設定を行うことができます。