1.「ワークフロー」画面を表示します。
ポータル画面で「ワークフロー」ボタンをクリックします。
2.「ワークフロー設定」画面を表示し、編集したいワークフローをクリックします。
注意
公開したワークフローは入力項目の変更を行うことができません。
回答データの閲覧可能メンバーの編集、及び承認フローの変更のみ行うことができます。
3.ワークフロータイトルを編集します。
ワークフロータイトルの右側にある鉛筆アイコンをクリックすることでワークフロータイトルの変更ができます。
注意
削除したワークフローと同じワークフロータイトルへの変更ができないことにご注意ください。
4.ワークフローを編集します。（編集中限定）
5.ワークフローの承認ルート設定を編集します。
「承認ルート設定」のステップをクリックするとワークフローの承認設定ができます。
承認設定は予め作成した組織図に沿って、申請を承認するユーザーを指定します。
承認者は下記の3種類より設定します。
| 社長決裁 |
組織図の最上位者を承認者として設定します。 |
| 部門最上位者の決裁 |
組織図が部門ごとに分かれていて、部門内で承認を行う場合に設定します。 |
| 条件を指定 |
部門によっては部門内の最上位者ではなく組織図の最上位者を承認者と設定するなどの細かい承認条件の設定ができます。 |
ポイント
承認ルート設定の承認者を設定後、「ステップを追加」をクリックすると「回覧」の設定ができます。
「回覧」とは承認された後に対象となるユーザーが申請内容の確認ができる設定です。
「担当者」に回覧対象としたいユーザーを追加することで承認された申請が「回覧」として確認ができます。
回覧となった申請は「承認一覧」画面の「回覧待ち」タブで確認できます。
6.「保存する」または「承認ルートを保存」、「ワークフローを公開」をクリックします。
まだ公開されていない編集中のワークフローは「保存する」、または「承認ルートを保存」が押下できます。
「保存する」、「承認ルートを保存」では編集中の状態となり、ワークフローはまだ公開前であるため他のユーザーには表示されません。
「ワークフローを公開」をクリックすると、ワークフローが公開されます。
公開されたワークフローはすべてのユーザーで利用できるようになります。