こちらの記事では、ワークフローの承認方法について説明します。承認・決裁はアカウントに決済者権限や代理承認権限が付与されているアカウントでのみ可能です。こちらの記事については、該当するアカウント所有者の方のみご覧ください。

１．ワークフローを承認する

申請されたワークフローを承認するには、承認一覧をより行なえます。もちろん他の作業と同じように、ダッシュボードからでも操作は可能ですが、多くの申請を承認する際には「承認一覧」から実施することをお勧めします。

承認作業については、ダッシュボードからでも承認一覧からでも同じ操作で行うことができます。表示される一覧より、承認するワークフローをクリックすると右側に内容を確認できる画面が表示されます。

表示された内容を確認し、問題がなければ「承認する」ボタンをクリックすることで承認作業が完了となります。「差し戻し」や「否決する」を選択する場合は、「差し戻し」「否決する」理由を入力欄に入れることでクリック可能となります。

２．代理承認する

代理承認は、本来承認作業をするメンバーが多忙等で承認できない際に、代理承認権限を持つメンバーが代わりに承認することができる機能となります。代理承認権限が付与されているメンバーはどの申請に対しても代理承認を行うことができますので、代理承認を許可する申請は事前に決定しておくことをお勧めします。

代理承認についても、ダッシュボードまたは承認一覧から実施できます。承認一覧の中にある「他ユーザーの承認待ち」タブをクリックすると、他のメンバーの承認待ちの申請が一覧表示されます。

承認作業と同様に、代理承認する申請をクリックし内容確認画面が表示されましたら、その中にある「さんの代わりに本承認を操作します」という箇所で、本来承認するべきメンバーを選択すると承認ボタンがクリックできるようになります。