1.承認依頼メールやデスクトップ通知から、承認依頼の通知を確認します。
ワークフローで申請がされると、承認権限を持つユーザーに承認依頼メールが届きます。
承認依頼メールにある「内容の確認」ボタンをクリックすると「承認一覧」画面が表示されますので3.からの手順に沿ってご確認ください。
また、デスクトップ通知を有効にしている場合はHirameki 7にログインしていると承認依頼の通知がブラウザ上にポップアップで表示されます。
デスクトップ通知の設定について詳しくはブラウザの通知機能を有効にする／無効にするをご確認ください。
2.「ワークフロー」画面を表示します。
ポータル画面で「ワークフロー」ボタンをクリックします。
3.「承認一覧」画面を表示して「承認待ち」となっている申請をクリックします。
「承認一覧」画面を表示すると申請待ちとなっている申請が表示されます。
申請が多い場合は上部にある「キーワード検索」、「ワークフロー」、「申請日」にて絞り込みができます。
4.申請内容を確認して「承認する」、「否決する」、「申請者に差し戻す」のいずれかのボタンをクリックして処理します。
「承認する」、「否決する」、「申請者に差し戻す」のそれぞれの処理内容は下記となります。
「否決する」、または「申請者に差し戻す」を行う場合はボタン上部にある「コメント」の項目に理由の記入が必要となります。
| 承認する |
申請を承認します。 承認された申請は「申請一覧」画面の「決裁済」タブで確認できます。 |
| 否決する |
申請を却下します。 却下された申請は「申請一覧」画面の「否決」タブで確認できます。 否決された申請は再申請ができないため、改めて申請を行う場合は、否決された申請の「メニュー」ボタンより「コピーして新規申請」をご利用ください。 |
| 申請者に差し戻す |
申請者に再申請を促します。 差し戻した申請は「申請一覧」画面の「申請中」タブで確認できます。 再申請を行う場合は、差し戻しされた申請をクリックして編集画面を表示して、編集のうえ「再申請する」ボタンをクリックしてください。 |