1.【社内報:準備編】Hirameki 7で社内メンバーを追加する 作業時間:約5分
こちらでは、「社内報」を利用する際に必要な準備として社内メンバーの追加方法についてご紹介します。 Hirameki 7は、もちろんお一人でも利用できますが、1つのテナントに複数のアカウントを追加することで社内のメンバーとの間でのファイル共有やチャットによるコミュニケーションが簡単に行えます。 Hirameki 7では1アカウントあたり500円(税別)/月(5アカウント単位で追加可能です)からご利用いただけます。テナントに追加いただいたアカウントを利用すると、こちらでご案内する「社内報」機能だけでなく、「ファイル管理」「名刺管理」「コミュニティ」の機能で様々な使い方ができますので、今後そちらについてもご案内して参ります。 こちらでご案内する作業は非常に簡単で、以下の5つのステップで完了しますので、是非トライしてみてください。
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ポータル画面から「アカウント」メニューを開く
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「契約内容・各種設定」画面から「アカウント数変更オプション」の申込みボタンをクリック(必要に応じてお支払い情報の登録を行います)
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社内メンバーを招待します
付録:招待されたメンバーが行う作業について
1.ポータル画面から「アカウント」メニューを開く
Hirameki 7にログインすると最初に表示されるポータル画面の右上に表示される「設定」をクリックします。開いてきた画面下部にある「契約中のプランを確認」をクリックします。
2.「アカウント数変更オプション」の申込みボタンをクリック
「アカウント」の枠内にある「申込」ボタンをクリックします。
ここで、既に他の有料オプションのお申し込みやプライムプランをお申し込みをされている場合は、すぐに追加するアカウント数量の確認画面へと進みます。(アカウント数量の変更方法については、こちらのヘルプ記事をご覧ください。※ヘルプ記事では「ファイル管理」の容量変更についてご案内ですが作業自体は同じ内容になります。)
初めて有料オプションをお申し込み頂く場合は以下のようなメッセージが表示されますので、「クレジットカード情報を入力」をクリックします。
以降の入力については、こちらをご覧ください。
3.社内メンバーを招待します
アカウント数を追加できましたら、続いて社内メンバーを招待します。
詳しい追加方法は、こちらでご案内しておりますので、ここの説明でわからないときには、確認してみてください。
まず、最初に「アカウント」のメニューにある「アカウント一覧」をクリックします。すると下の画像のように、テナントに登録されているアカウント一覧が表示されますので、右上にある「新規アカウント作成」をクリックします。
画面が切り替わりますので、必要事項を入力して「アカウントを作成」をクリックします。
以上でアカウントの追加(社内メンバーの追加)は完了です。
ここからは、付録の「招待されたメンバーが行う作業」について説明します。
付録:招待されたメンバーが行う作業
テナントの管理者により追加されたアカウント(社内メンバー)には、新規登録で登録したメールアドレス宛に「【Hirameki 7】アカウント招待のお知らせ」というタイトルのメールが着信します。
HTMLメールでは以下のような内容で表示されますので、「テナントにアカウントを登録する」ボタンをクリックしてください。
※テキストメールの場合は、ボタンの代わりにURLが表示されますので、そちらをクリックします。
クリックすると、ご利用のブラウザで以下のような画面が表示されますので、招待メールを受け取ったメールアドレスと、Hirameki 7にログインする際に利用するパスワード(英数半角で大文字小文字と数字を含めた8桁以上)を設定します。その上で「Hirameki 7サービス利用規約に同意する」という文字をクリックし、新たに開いてくるウィンドウ内を最後までスクロールして「同意する」ボタンをクリックします。その後、チェックボックスがチェックできるようになりますので、クリックしチェックし「登録を完了」ボタンをクリックします。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されますので、早速「ログイン画面」をクリックしメールアドレスと先程設定したパスワードを入力しログインしてみましょう。
以上で招待された方での作業が完了となります。
※招待された方へに行ってもらう設定について共有したい場合は、以下のURLをご案内ください。
https://help.hirameki7.io/hc/ja/articles/19125784767257#h_01H2D4740Z6ZK7CJESAG8YA0VR