※「権限管理」はテナント管理者の権限を持つアカウントでのみ利用可能です。
注意
権限管理にて「アカウント」の権限を付与した場合、 付与されたユーザーは 「アカウント」、「権限」、「企業情報」、「共通設定」、「共通タグ」、「組織図」の編集が可能となります。
管理者以外のユーザーへ「アカウント」の権限を付与する場合はご留意ください。
画面について
画面の説明
| 番号 | 項目名 | 詳細説明 |
|---|---|---|
| 利用可能機能 | 利用可能なサービスを選択します。 | |
| 権限 | 利用するにチェックを入れた場合、対象のサービスが利用可能となります。 チェックを外した場合は対象のサービスは非表示となります。 |
個別の設定項目がある機能
①名刺管理機能
名刺管理機能の権限設定では、アカウント毎にコンタクト情報のダウンロードに対し制限を設定することができます。
(ダウンロード権限について詳しくはこちらの記事をご覧ください)
テナント管理者以外のアカウントは初期状態で「ダウンロード禁止」が選択されています。
必要な場合は都度権限管理にて「ダウンロード許可」へ変更してください。
⚠️ テナント管理者は常に全ての権限・許可が与えられている状態のため、権限管理を変更することができません。
②ワークフロー
ワークフローの権限設定では、アカウント毎に
・「決裁者権限」 決裁者の権限
・「代理承認」 代理承認の権限
・「ワークフロー設定」 ワークフロー設定を操作する権限
を設定することができます。
(承認やワークフロー設定について詳しくは各ヘルプ記事をご覧ください)
テナント管理者以外のアカウントは初期状態で各権限の「利用する」が選択されています。
(アカウント招待時に設定変更している場合を除く)
必要な場合は都度権限管理にて各項目の設定を変更してください。
⚠️ 名刺管理機能と同じく、機能の「権限」自体にチェックがないアカウントは各権限の項目が表示されず、設定を変更することができません。
⚠️ テナント管理者は常に全ての権限・許可が与えられている状態のため、権限管理を変更することができません。
📌 なお名刺管理機能、ワークフローに限らず、各機能の権限は「アカウント一覧」のアカウント編集画面でも変更が可能です。