ファイルを共有する／送る

この記事では、Hirameki 7にアップロードしたファイルを送る手順の説明をしています。
Hirameki 7からファイルを送る方法は「Hirameki 7でダウンロード用URL付きのメールを送る方法」と「ダウンロード用URLを取得してご自身のメールソフトからメールを送る方法」の2つの方法があります。

1.Hirameki 7からメールアドレスを指定して送るかんたんファイル送信。

1.ファイル管理画面のサイドメニューにて「かんたんファイル送信」アイコンをクリックします。

ポイント

初めてファイル管理画面を表示した際はホーム画面の選択画面が表示されます。いずれかの機能を選択すると、ポータル画面にてファイル管理アイコンをクリックした際に表示される画面（ホーム画面）として設定ができます。ファイル管理のホーム画面をもう一方の機能へ変更する場合は、左側にあるサイドメニューにて「かんたんファイル送信」、またはファイル一覧・共有の「すべて」のいずれかの画面にて「ホーム画面に設定」ボタンをクリックします。

2.メールに添付するファイルをアップロード、または選択をします。

まだファイル管理へファイルをアップロードしていない場合は「アップロード」が選択された状態で、ファイルをドラッグアンドドロップするとアップロードが行われてダウンロード用のファイルとして設定できます。
「ストレージから選択」では、すでにファイル管理でアップロードしたファイル／フォルダが選択できます。

ポイント

ファイル送信では複数のファイルを選択して添付することはできませんが、フォルダのアップロードに対応しています。
複数ファイルを送信する場合には、送りたいファイルをまとめていただき「フォルダのアップロード」をご利用ください。

なお、Hirameki 7のユーザー同士であれば共有フォルダによるファイル共有を行うことができます。
都度ファイル送信を行う手間を省くことができますので、頻繁にファイル共有をされる場合は共有フォルダの利用をお勧めします。
共有フォルダについて詳しくは共有フォルダを作成するをご確認ください。

3.ダウンロード用のURLの有効期限を設定します。

ファイルのダウンロードができる期間を設定します。
有効期間は1日、3日、5日、7日の中から選択できます。

4.メールの件名、送信先メールアドレス、パスワードの入力、通知設定を指定します。

「件名」は送信するメールの件名として表示されます。

「送信先メールアドレス」は5つまでメールアドレスを入力できます。
2件以上のメールアドレスを入力する場合は、1件ずつ改行してください。

「ダウンロード用パスワード」はアルファベットで大文字小文字数字が混在する8桁以上を入力します。
入力したパスワードを確認する場合は、入力項目の左側にある 2023-07-21-ファイル送信6.png アイコンをクリックすると表示できます。

注意

「件名」、「送信先メールアドレス」、「ダウンロード用パスワード」はいずれも入力が必須の項目です。
特に「ダウンロード用パスワード」の記入漏れにご注意ください。

「アクセス通知」にある「ダウンロードページアクセス時に通知する」のチェックボックスについては、チェックを入れるとメールを受信した相手がダウンロードページを表示すると、送信者側にメールで通知をする機能です。
※通知機能はダウンロードページを表示した時点で通知が送られるため、ダウンロードを行ったという通知ではありません。