メール配信のターゲットリストを作成する

ターゲットリストと呼ばれるメール配信用のメーリングリストを作成する手順を紹介します。

1.名刺管理の「コンタクト一覧」画面を表示します。

名刺管理の左メニューから、「コンタクト一覧」の画面を表示します。

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2.登録したいコンタクト(顧客)情報だけを一覧に表示します。

ターゲットリストを作成するには、「コンタクト一覧」画面に表示されるコンタクト(顧客)情報を、ターゲットリストとして登録したいコンタクト(顧客)情報だけに絞って表示しておく必要があります。

「コンタクト一覧」画面に表示するコンタクト(顧客)情報を、ターゲットリストに登録したいコンタクト(顧客)情報のみ表示にする方法については、次の手順を参考にしてください。

2-1.検索結果で絞る

「コンタクト一覧」画面の検索窓で、ターゲットリストとして登録したいコンタクト(顧客)情報に共通するキーワードを入力して、「コンタクト一覧」画面に表示されるコンタクト(顧客)情報をターゲットリストに登録したい情報のみが表示されるよう検索で絞ります。

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ポイント

氏名や企業名以外のキーワードやタグで検索する場合は、検索窓の右にある「詳細検索」から詳細に条件を指定できます。

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2-2.選択して絞る

「コンタクト一覧」画面の中から、ターゲットリストに登録したいコンタクト(顧客)情報にチェックを入れて選択します。

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その後、検索窓下の「選択中」ボタンをクリックして、表示するコンタクト(顧客)情報を絞ります。

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3.「メール」ボタンをクリックします。

ターゲットリストに登録するコンタクト(顧客)情報のみを一覧に表示させて、「コンタクト一覧」画面の上部にある「メール」ボタンをクリックします。

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4.ターゲットリスト名を入力します。

ターゲットリスト名は任意の名前で作成できますが、後から変更ができないため、分かりやすい名前で作成することを推奨しています。

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5.「保存してメール作成へ進む」ボタンをクリックします。

ボタンはターゲットリスト名を入力した後にクリックできるようになります。

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6.メール作成の画面に切り替わります。

ボタンをクリックすると、メール配信のメール作成(編集)画面に切り替わります。
宛先設定には作成したターゲットリストが既に設定されているので、このまま配信するメールの内容を作成していきます。

配信するメールの作成方法については、新規メールを作成するをご確認ください。
また配信するメールに配信停止(メール配信許諾)の案内を追加する方法については、メール本文内にメール配信許諾を追加するをご確認ください。

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